On continue à simplifier votre quotidien d’entrepreneur avec aujourd’hui 10 logiciels pour organiser vos projets en entreprise. Oui oui vous avez bien lu, je vous partage ce matin 10 logiciels qui devrait vous faciliter votre gestion de projet au quotidien entre vous et vos collaborateurs ! Le but est simple, trouver l’interface idéale pour vous et votre équipe et ainsi permettent de communiquer via un seul support sur l’ensemble des divers projets que vous suivez au fils des jours ! Allez c’est parti, voici mes 10 logiciels coups de coeur pour organiser et gérer vos projets d’entreprise avec vos équipes.

GESTION DE PROJET – L’importance de travailler sur un logiciel commun.

Il m’est apparue intéressant de revenir aujourd’hui sur les divers logiciels existants lorsqu’il s’agit de faire de la gestion de projet.
Comme dans la vie courante, dans l’entreprise communiquer est primordiale, or parfois on peut rencontrer des situations ubuesques tout simplement à cause d’un quiproquo ou d’une mauvaise communication (surtout lorsqu’on travaille à plusieurs sur un même projet )!!!
Alors bonne nouvelle, je vais vous donner mes astuces pour éviter tout malentendu et surtout je vous partage mes 10 logiciels pour organiser vos projets avec vos collaborateurs et ainsi optimiser votre travail d’équipe ! 😉


ASTUCE : Retrouvez tous mes logiciels coup de coeur et enrichir votre boite à outils d’entreprise ! 🙂


BOITE A OUTILS – 5 raisons d’utiliser un logiciel de gestion de projet quotidiennement.

Gérer un projet peut rapidement devenir une vraie source de problème si en amont vous n’êtes pas préparer ! Pour éviter tensions, maladresses et erreurs professionnelles les logiciels de gestion de projet offrent une vraie solution pour vous et vos équipes !

Utiliser un logiciel pour organiser vos projets :

  • est idéal si vous devez travaillez avec un ou plusieurs intervenants (collègues, fournisseurs…)
  • est top pour donner une ligne claire et homogène à tous les utilisateurs. (Tout le monde doit suivre la même trame, chacun dans son domaine. )
  • est génial pour voir clairement où en est l’avancé du projet et qui doit être booster ou relancer.
  • permet de faire gagner du temps et donc de l’argent ! Définissez la deadline pour chaque équipe, ainsi pas de malentendu sur les contrainte de temps à respecter. ^^
  • permet d’éviter tout malentendu et donc d’être plus efficace au quotidien.

Que ce soit juste pour le boss pour suivre l’évolution d’un projet, pour un service pour savoir si une maquette a été validée ou encore pour le commercial pour pouvoir répondre aux questions du client…les logiciels pour organiser vos projets professionnels permettent à chacun de s’y retrouver sans faire perdre du temps ou sans devoir embêter les autres services. Tout est synthétisé et chaque étape est validée par le service concerné ! Ainsi le travail en équipe que permet ces logiciels de gestion de projet offrent une vraie plus value pour l’entreprise puisqu’ils permettent sans cesse de faire évoluer son organisation de travail grâce au retour des différentes équipes. Les points forts et points faibles de l’organisation mise en place, est ainsi discutée este il faut réajuster au fil des projets, idéal pour arriver in fine à une organisation interne en entreprise parfaitement coordonnée ! 😉

LOGICIELS – 10 logiciels pour organiser vos projets en entreprise !

Vous l’avez compris, je suis pour ma part totalement conquise par ces logiciels qui permettent de faciliter mon quotidien ! Allez, assez parlé, je vous propose de découvrir mes coups de coeur avec ces 10 logiciels pour organiser vos projets en entreprise sereinement et efficacement avec vos équipes ! C’est parti !

On change pas les bonnes habitudes et on commence avec mon chouchou !!! ^^ Puissant, simple à prendre en main, complet, design …bref Asana a tout et est gratuit jusqu’à 15 utilisateurs !!! De plus vous pouvez facilement le moduler pour le mettre à votre sauce !! Foncez l’essayer !! 😉

Un peu comme Asana, Dobambam a une interface esthétique et facile à prendre en main. Et il est gratuit jusqu’à 10 utilisateurs idéal pour les TPE ! ^^

Esthétique et facile à prendre en main, Trello est ludique et permet de visualiser rapidement ce qui été fait et ce qui reste à faire. Idéal pour les freelances qui souhaitent offrir un suivi à leurs clients.

Ultra connu lorsqu’on parle de logiciels de gestion Basecamp, en impose certes par sa compétence mais surtout par son prix ! 99$/mois pour 10 utilisateurs ! Alors avant de vous lancer profitez de 30jours gratuit pour le tester.

Je viens de vous parler de Basecamp, voici son principal concurrent Freedcamp ! Ultra complet et 100% gratuit, Freedcamp offre non seulement tous les éléments pour organiser vos projets d’entreprise et faire la facturation, mais en plus il peut être couplé à de nombreux outils externes de CRM ! Honnêtement pourquoi payer quand on a un logiciel aussi bon à côté. ^^

Outre l’aspect gestion de projet relativement complet, il permet lui aussi d’élaborer une facture en fonction des différentes infos et étapes réalisées au fil du projet. A partir de 12$/mois/personne.

Idéal pour les TPE et PME, Collabtive doit être bien configurée dès le départ, sinon vous allez être vite spammé par les rappels ! Outre ce détail, il est lui aussi facile à prendre en main et est gratuit !

Redmine est un logiciel de gestion de projet en ligne qui utilisent des fonctionnalités de base (feuille de route diagramme de gantt, report de bugs…) Pas hyper esthétique, à noter qu’il est gratuit. 🙂

Idéal pour les projets informatiques, PROJEQTOR (issu de Quality based Project Organizer) est 100% gratuit et accessible !

Comme pour Projeqtor, Treeio est fortement utilisé par les développeurs et codeurs en informatique. A noter que désormais il est aussi nommé Github.^^

Et vous lequel utilisez-vous ?

Voilà j’espère que ce nouveau dossier pour enrichir votre boite à outils d’entrepreneurs vous aura plu. Maintenant que mes 10 logiciels pour organiser vos projets en entreprise n’ont plus de secret pour vous je vous laisse les tester et me dire votre ressenti ! Et n’oubliez pas ils sont pour la plupart gratuit alors vous n’avez pas d’excuse pour ne pas les essayer ! A très vite les amis ! Et bonne gestion de projets ! 😉

Source image : Viktor Hanacek on Picjumbo